プライバシーポリシー

株式会社フラットライン(以下「当社」といいます。)は、お仕事をお探しの皆様、求人企業様、その他当社のサービスをご利用いただくすべての方の個人情報を適切に取り扱うことが重要な社会的責任であると認識しております。当社は、個人情報保護法および関係法令・ガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。

個人情報の取得

当社は、以下の方法により個人情報を取得します。

• 当社ウェブサイト上の応募フォーム、お問い合わせフォームを通じたご入力
• 電話・メール・面談等によるやり取りを通じたご提供
• お預かりした履歴書・職務経歴書等の書類
• 適正かつ公正な手段による他の方法

取得する個人情報の項目

• 氏名、フリガナ、性別、生年月日、年齢
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 学歴、職歴、資格、技能、就業希望条件
• ご家族の状況(扶養関係、同居寮の希望に関する情報等、必要な範囲で)
• 面談時にご提供いただくその他の情報

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

1. 求職者の皆様への職業紹介、お仕事のご紹介、面談の調整、入社後のフォローアップ
2. 求人企業様への人材の紹介、求人条件のご確認
3. お問い合わせへの回答およびご連絡
4. 当社サービスに関する情報のご案内
5. 当社のサービス改善、統計データの作成(個人が特定できない形に加工したうえで使用)
6. 法令に基づく対応、行政機関等への報告

個人情報の第三者への提供

当社は、求職者の皆様にお仕事をご紹介する業務の性質上、以下の場合に個人情報を第三者に提供することがあります。

求人企業様への提供

お仕事のご紹介にあたり、ご本人の個別のご同意のもと、氏名、連絡先、経歴、希望条件その他の情報を、紹介先の求人企業様に提供します。

同意の取得方法

上記「求人企業様への提供」にあたっては、当社コンサルタントがお電話にて、提供先・提供する情報の項目・提供の目的をご本人様にご説明したうえで、個別にご同意をいただく運用としております。

ご説明にご同意いただけない場合、または一度いただいたご同意を撤回された場合は、当該提供を行うことはありません。ただし、お仕事のご紹介に必要な情報についてご同意をいただけない場合は、ご紹介自体が困難となる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

法令に基づく開示

以下のいずれかに該当する場合、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
4. 国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行するために協力する必要がある場合

個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託先に対しては、個人情報を適切に取り扱うよう、契約等により必要かつ適切な監督を行います。

委託業務の例:

• 当社ウェブサイトの運用・保守
• 個人情報を含む書類の発送・保管
• 給与計算・会計処理

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。

組織的安全管理措置

• 個人情報保護管理者の設置
• 個人情報の取扱いに関する社内規程の整備
• 従業員への定期的な教育・研修の実施

人的安全管理措置

• 従業員との秘密保持契約の締結
• 入社時の個人情報保護に関する誓約

物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う区域への入退室管理
• 書類の施錠保管

技術的安全管理措置

• アクセス権限の管理
• 通信の暗号化(SSL/TLS)
• 不正アクセス対策ソフトウェアの導入

ご本人による開示・訂正・削除等のご請求

当社が保有する個人情報について、ご本人は以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 個人情報の開示
• 個人情報の訂正、追加、削除
• 個人情報の利用停止、消去、第三者への提供の停止

ご請求にあたっては、ご本人確認を行ったうえで、法令に従い対応いたします。ご請求の方法については、末尾の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

Cookie(クッキー)およびアクセス解析ツールについて

当社ウェブサイトでは、サービス向上のため、Cookieおよびアクセス解析ツールを使用する場合があります。

Cookieの利用

Cookieは、ウェブサイトの利便性向上のために使用される小さなデータファイルです。Cookieによって個人が直接特定されることはありません。お客様はブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することが可能ですが、一部のサービスがご利用いただけなくなる場合があります。

アクセス解析ツール

当社ウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

求人媒体の効果測定

当社ウェブサイトでは、求人媒体の効果を測定するため、株式会社スタンバイの計測タグを利用しています。スタンバイの求人検索からサイトに来られた方が応募を完了したとき、識別用の文字列が同社に送信されます。氏名や電話番号などの応募内容は送信されません。

個人情報の保護管理体制

本ポリシーの改定

当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後のポリシーは、本ウェブサイトに掲載された時点から効力を生じるものとします。

お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談、開示・訂正・削除のご請求等は、以下の窓口までご連絡ください。